Coördinator OTO Intra Transport

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Heb je een passie voor logistiek en het coördineren van transportstromen? Bij GovLog, onderdeel van de US Government Divisie, zoeken we een enthousiaste en gedreven Coördinator OTO Intra Transport om ons team te versterken. Samen zorgen we ervoor dat zendingen binnen Europa efficiënt en kostenbewust worden uitgevoerd, met oog voor kwaliteit en service.

Doelstelling:

Als Coördinator OTO Intra Transport ben jij verantwoordelijk voor het opvolgen van transportzendingen binnen
Europa. Hierbij houd je rekening met de gevraagde levertermijnen (RDD’s) en het kostenplaatje. Daarnaast bouw
en onderhoud je contacten met klanten, agenten en transportleveranciers. Jouw doel? Efficiëntie,
klanttevredenheid en het behalen van de vooropgestelde KPI’s.

Jobinhoud:

• Toezicht houden op operationele processen en deze, waar nodig, bijsturen;
• Coördineren van transporten voor DOD- en DOS-agenten van Antwerpen naar bestemmingen in Europa;
• Onderhouden en updaten van werkprocedures om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen;
• Quoten van OTO-zendingen binnen de gestelde deadlines en beheren van transporttarieven;
• Assisteren bij probleemoplossing en het opstellen en opvolgen van rapporten en KPI’s;
• Plannen en regelen van transportzendingen binnen Europa met oog voor efficiëntie en kosten;
• Monitoren en optimaliseren van transportkanalen zoals Far East, Bahrain, Europa en Alaska;
• Verwerken en prioriteren van dagelijkse e-mails en verzoeken;
• Onderhouden van nauwe contacten met klanten, agenten, leveranciers en interne teams om operationele issues op te lossen;
• Voorbereiden en organiseren van meetings met interne en externe partijen.

Jouw talenten:

• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent snel en nauwkeurig met PC-systemen zoals GTR, GDS, MMM en DPS;
• Je begrijpt hoe transporten kostenefficiënt georganiseerd worden en maakt strategische keuzes met het budget en de kost in gedachten;
• Je kunt prioriteiten stellen, behoudt overzicht en werkt accuraat;
• Je houdt van het behalen van doelen en bent stressbestendig;
• Je communiceert helder, werkt graag samen en weet je collega’s te ondersteunen bij uitdagingen;
• Je schakelt snel, denkt vooruit en zoekt naar de beste oplossingen bij onverwachte situaties.

Ons aanbod:
Als Coördinator OTO Intra Transport bij Gosselin bieden wij je:

• Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
• Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren waarbij ook thuiswerk (1 dag/week) mogelijk is, buiten de toegekende verlofdagen door de sector ben je ook een extra dagje vrij op jouw verjaardag, fietsleasing, …;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
• Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.

Locatie:

Belcrownlaan 23 te Deurne

Hoe wij omgaan met de persoonlijke gegevens van jouw sollicatie, kan je nalezen in ons privacy statement voor sollicitanten: download hier de PDF.