Admin Coordinator - ELSO

je graag aan de slag als Administratief Coördinator (ELSO) voor Gosselin Logistics?
Haal je energie uit het volledig documenteren van een dossier en sta je daarbij graag in contact met andere?
Dan hebben we goed nieuws! Voor onze partner in Antwerpen zijn we op zoek naar een Administrator. 

Locatie:
Merksemsesteenweg 148 te Deurne

Doelstelling:

Als Admin Coördinator bij ELSO speel je een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening. Je staat dagelijks in contact met klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en beheren van dossiers, het registreren van documenten en data, en het proactief oplossen van eventuele problemen. Daarnaast onderhoud je communicatie met zowel het magazijn als leveranciers om een naadloze dienstverlening te waarborgen.

Jobinhoud:

• Je staat dagelijks in contact met de klant ELSO en je draagt bij tot een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening;
• Je staat in voor de opstart en aanmaak van dossiers, de daarbij horende input en registratie van documenten en data en de verdere opvolging van de dossiers;
• Je denkt proactief na en draagt bij aan oplossingen voor onverwachte situaties;
• Je bent verantwoordelijk voor het Expedited Logistics Program (ELP), wat gebruikt wordt om de stock te beheren, en bent het aanspreekpunt voor deze bepaalde flow;
• Beheren van verschillende mailboxen om communicatiestromen te volgen en te coördineren;
• Je voert de nodige communicatie met het magazijn en leveranciers om een vlotte en correcte afhandeling te garanderen.

Jouw talenten:

• Je behaalde een Bachelor diploma Logistiek management of hebt minimum 3 jaar relevante ervaring;
• Accuraat beheren van administratieve taken met behulp van MS Office, met bijzondere nadruk op Outlook, Word en Excel;
• Je kan je zeer goed uitdrukken in het Engels en Nederlands (zowel geschreven als gesproken);
• Je krijgt snel een goed inzicht in de workflow. Kennis van Navitrans is hierbij een groot pluspunt;
• Vermogen om onder druk te werken en effectief te communiceren in een dynamische omgeving;
• Klantgericht en sociaalvaardig, met een sterke focus op het opbouwen en onderhouden van relaties.

Ons aanbod:
Als Administratief Coördinator bij Gosselin Logistics bieden wij je:

• Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
• Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren en de mogelijkheid voor een vaste thuiswerkdag (1 dag/week), fietsleasing, een extra verlofdag op jouw verjaardag,...;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
• Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.

Hoe wij omgaan met de persoonlijke gegevens van jouw sollicatie, kan je nalezen in ons privacy statement voor sollicitanten: download hier de PDF.